会计政策的投诉

治理

政策和投诉和员工问题的有关会计,内部会计控制和审计事务的收据,保留和处理程序

天纳克致力于维护遵守所有规定和适用的证券法,会计准则,会计控制和审计制度。任天纳克员工可以提出善意投诉或关注关于会计,内部会计控制或审计事务(“会计事宜”),零食包括但不限于事宜财务表现与沟通,内部和外部审计人员,对公司的管理,而不必担心被解雇或任何形式的报复。员工和其他个人用的天纳克会计事项的知识我们强烈鼓励举报善意投诉或关注关于这样的问题。

天纳克的审计委员会已经建立了(1)接收,保留和处理投诉有关会计事项;(2)员工如何能提交保密,匿名关注关于可疑的会计事项下列程序。审计委员会将监督投诉会出现重大问题,以及整体权力有ESTA政策实施的调查和解决。

范围

这些程序涉及与任何可疑的会计事项的投诉和关注。下面举例说明,但并不意味着他们限制类型的,可能是沟通问题:

  • 在编制,评估,审查或审计的任何财务报表的任何欺诈或故意的错误;
  • 在记录或财务维护记录任何欺诈或故意的错误;
  • 任何缺陷或不遵守内部会计控制;
  • 存在任何虚假记载或虚假陈述关于包含在任何金融或影响记录,财务报告或审计报告事项;
  • 从公司的全面和公正的报告任何偏差的财务状况或结果。

服从

与员工的担忧就其会计事项报告涉及五月经理,人力资源部,内部审计部门,总法律顾问,或首席合规官。员工可能此外,如果所需的正向投诉或担忧的报告,保密,匿名的基础上,通过自动电话热线或一个世界性的基于Web的报告系统。同时提供了热线电话和基于Web的报告系统,并通过EthicsPoint的,外部的合规性报告服务管理。

如果通过EthicsPoint的员工提交的信息保密,匿名的基础上,在一般的公司不会试图去发现员工的身份,如果根据适用法律或证券交易所的规则要求时除外。

任何非雇员与投诉关于公司的会计事项报告可以书面详细的审计委员会主席提交的投诉。如果有任何此类报告以书面形式提供,并在500北场驱动,森林湖,伊利诺伊州60045邮寄给Tenneco的首席合规官。

处理和报告

  • 首席合规官,或他或她的指派,将审查所有投诉举报关于会计事项(“报告”)(1)确定报告是在真诚地与相关会计,内部会计控制的认识提交的个人或审计实务,和(2)是否探明,在他或她的判断,该报告提出了关于会计事项的合法合规性问题。
  • 首席合规官或指定人员将确认收到的使用EthicsPoint的通知接口的所有报告。
  • 首席合规官将立即尤其是没有任何投诉或关注的是,在他或她的判断,提出了发行材料的通知审计委员会。审计委员会将监督的那本以发行材料的任何报告的调查和解决。
  • 首席合规官,总法律顾问或内部审计的执行董事将担任审计委员会向代表调查,并将调查并解决报告与公司管理层合作的任何问题。审计委员会有权力存在保留以外的法律,会计或其他专业知识的任何调查,因为它认为必要时进行根据其章程和ESTA政策的调查。
  • 尽管有上述规定,在任何情况下,首席合规官,总法律顾问或内部审计(或他/她的指定人之一)的执行董事在任何会计的调查和解决,内部监控或审核的任何方面参与报告的问题,如果该报告称,他/她(或适用的指派者)在这个问题上参与。
  • 审计委员会,与研究者和公司经营管理的输入,如果需要,可以实现响应财报显示,问题或投诉,及时采取纠正措施,适当。谁被发现董事,管理人员和员工有违反任何法律,政府规章或公司政策将面临适当的情况下,具体的纪律处分,其中可能包括降职或解除。 
  • 首席合规官,或他或她的指派,将保持一个日志中的所有投诉举报和关注,跟踪收据,调查和解决的,并应编制及其定期汇总报告(这将至少每季度进行)审计委员会。
  • 天纳克和审计委员会将保护,以尽可能充分,任何员工提交的投诉或关注关于任何上述事项的保密性和匿名性,并在ESTA性质的投诉或关注的调查涉及的任何员工,根据适用法律和证券交易规则。

保留

首席合规官,或指派,将保留简要记录,所有提交的投诉和关切,为期不少于七年度已经或产生任何根据本协议的调查所有实质性文件的复印件。

数据保护(欧盟)

在不损害任何其他有效的数据保护通知,条款和/或政策范围内天纳克,ESTA政策的收件人获悉,生成其实施,潜在的,个人数据处理受保护数据的相关法律。个人数据收集和/或在该帧中处理的将被用于ESTA政策的执行的唯一目的。视情况而起来,个人数据将在欧洲经济区的调出。 ESTA政策的收件人有权行使的访问及/或整改的权利,如果有的话,相对于数据的任何适用法律规定的范围内这样的。该数据将不会被用于直接的市场目的。任何人提交的任何报告和/或投诉关于这一政策同意本文上述和人员数据的传输处理。

没有消极对待的善意投诉

天纳克会放电不,降职,停职,威胁,骚扰或对基于该雇员的任何合法行动,对于这些投诉和关注的善意报告任何雇员的任何方式判别,或根据员工提供的任何资料或协助依据真诚在投诉或ESTA性质的关切的调查。  

该员工被告知知道和虚假投诉的故意申报是违反行为Tenneco的代码。一个CIVL的知与有意诬陷备案可能导致和/或刑事申诉或不利就业行动西装,直至并包括终止。